辦公室是我們進行辦公的主要地方，目前很多企業(yè)公司都是選擇租賃辦公室，目前在辦公室租賃行業(yè)有一些常用的規(guī)定被人們互相遵守，也有人想要了解租辦公室的時候要注意什么。今天小編就詳細介紹下"租辦公室常規(guī)，需要注意什么？"

一、租辦公室常規(guī)
1、租辦公室出租一般必須要租至少一年以上，三年以下，如果考慮半年或者幾個月的，只有極少數(shù)商務中心會做，而且多數(shù)面積都是很小、價格較高的。租期超過三年的，一般業(yè)主不會同意，或者是需要一定幅度的遞增
2、租辦公室出租的價格很多時候分為"包票"與"實收","包票"即是租金內(nèi)已經(jīng)包含租賃稅發(fā)票，"實收"則是不含。
3、管理費一般來說，20元以下的多數(shù)都是沒有中央空調(diào)或者中央空調(diào)費另計的，20元以上的多為中央空調(diào)。管理費通常包含公共部分的水電，維修保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生等等。但也有不少大廈會將公攤費用獨立于管理費，這點，專業(yè)的經(jīng)紀人一般會主動提醒您。
4、辦公室出租的中央空調(diào)除少數(shù)是24小時供應外，大部分都是供應上班時間（多為9:00——18:00），另外加班需要支付一定的加班空調(diào)費。
5、辦公室出租內(nèi)是不可以住宿（有些商務公寓的除外），不可以明火煮食的。
6、停車費分為三種：每小時計算、上班時間包月計算、24小時包月計算，一般車位需要找管理處聯(lián)系，與業(yè)主大多沒有關系。
7、辦公室出租的租賃一般是繳納兩個月的租金+兩個月的管理費（有的不需要管理費保證金），也有部分大廈業(yè)主要求三個月租金+三個月管理費作為保證金的，如果提前退租一般是不退回的。簽訂合同時一般是繳納兩個月的租金+兩個月的管理費+首個月的租金的費用，不要忘記還有經(jīng)紀人的傭金哦：）
8、免租期一般毛坯的交樓標準是15——30天，而帶裝修的則是3——7天時間，有的業(yè)主不給免租期，有的給兩個月，這還是要視乎業(yè)主而定。
9、租賃期的遞增：一般租期超過一年以上的租賃期都會有不同程度的遞增，一般是從第二年或者第三年開始月租金開始遞增5%——8%,有個別的大廈連管理費也一起遞增。
10、合同簽訂：一般較正規(guī)的業(yè)主簽訂租賃合同一般會走一個流程：客戶預約看樓——》看樓登記——》客戶看中，然后出具《租賃意向書》給業(yè)主——》談妥條件價格——》預約時間簽訂合同。
11、租賃合同的簽訂一般會簽兩份：一份是房管局的標準備案用的，一份是詳細的補充協(xié)議。房管局的合同比較籠統(tǒng)，一般寫清楚租金、年限雙方蓋章簽字就可以了。
12、定金交付使用，有很多情況不允許您直接簽訂合同，下定金則是最好的折衷方法，一般定金下了以后，業(yè)主反悔的話需要雙倍返還的。
二、租辦公室注意什么？
1、明確自己到底需要怎樣的辦公室，預算范圍多大，還要符合你要開辦的公司性質(zhì)要求
2、明確目標之后就可以開始找辦公室了。比如我需要找3到4人間的，3000元月租以下的，我就只看小戶型辦公室的，和物業(yè)談的時候第一個問題也是先問面積大小，合適的才繼續(xù)溝通下去。租金也是，超出預算數(shù)額的也不考慮，畢竟初次創(chuàng)業(yè)一般資金都是比較緊張的嘛，能省則省。
3、在談租金的時候，需要注意問清楚租金是否含稅含物管費，有些寫字樓的含稅含管理費，有些則只含其中之一，如果不含的費用項目要問清楚如何收費，還有水電費怎么算，還有所有這些費用的支付方式，其他任何費用都要問清楚，以免后續(xù)會有其他問題出現(xiàn)。有些寫字樓是押二付一，有些則是押二付三，還有一些是押二付十二，具體根據(jù)不同寫字樓的要求。
4、如果需要注冊公司的話，還要問清楚物業(yè)是否可以出具相關文件給到你去注冊公司，注冊公司一般需要租賃合同，場地使用證明或者房產(chǎn)證，還需要到街道備案，詳細的資料可以關注當?shù)氐墓ど叹止倬W(wǎng)，每個地方所需要的資料略有不同，以最新政策為準。
5、最后需要注意的是免租期多長，因為一般公司都會在正式開始辦公之前裝修辦公室，這點需要和物業(yè)說清楚，免租期的長短是物業(yè)自己定的，3天到一個月的都有，有些也可以跟物業(yè)商量，延長了免租期也是省錢的一個方法。關于裝修辦公室這塊，也需要跟物業(yè)說清楚，哪些動作可以做，哪些不可以做，以免產(chǎn)生誤會或者糾紛。
6、當上面所有的這些信息都確定好之后就可以正式簽合同了，簽合同之前務必認真閱讀合同細則，注意里面的內(nèi)容是不是和當初談好的一樣，對于不明白的內(nèi)容也務必馬上提出，同時也要避免文字陷阱，因為合同一簽完就具備法律效應了，所以務必一定一定要看清楚弄明白。
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